Jak sprawdzić ważność licencji

W celu kontroli procesu świadczenia usług i produkcji towarów objętych licencją przedstawiciele organu wydającego zezwolenia i innych działów, w których kompetencjami jest działalność organizacji, przeprowadzają zaplanowane i nieplanowane kontrole działalności organizacji. Jak są przeprowadzane i co może być przyczyną nieplanowanej kontroli?

Instrukcja obsługi

1

Jeśli chcesz poznać okres ważności swojej licencji, skontaktuj się z organem wydającym licencję i poproś o wyciąg z rejestru licencji. Ale bądź ostrożny, ponieważ Twoje odwołanie może zainicjować nieplanowany audyt Twojej organizacji, zwłaszcza jeśli licencja wkrótce wygaśnie i nie przedłożyłeś jeszcze dokumentów, aby ją odnowić.

2)

Zazwyczaj komisja uczestniczy w zaplanowanych inspekcjach organizacji nie częściej niż raz na 2 lata. Czas trwania takiej kontroli wynosi nie więcej niż 5 dni. Przynajmniej 3 dni wcześniej otrzymasz powiadomienie o zbliżającym się audycie. Ale jeśli na przykład jesteś właścicielem firmy ochroniarskiej, komisja sprawdzi zarówno poziom świadczonych usług, jak i wpływ licencji na broń i sprzęt specjalny.

3)

Jeśli w wyniku zaplanowanego procesu kontroli zostaną stwierdzone nieprawidłowości, przygotuj się na wizytę komisji od organu wydającego zezwolenia i innych działów, a wkrótce nastąpi nieplanowana kontrola.

4

Ponadto przeprowadzana jest nieplanowana kontrola w następujących przypadkach:

- po otrzymaniu informacji od państwowych organów kontrolnych o naruszeniu przez licencjobiorcę warunków i wymagań licencji;

- po apelacji obywateli, indywidualnych przedsiębiorców lub osób prawnych z skargami na naruszenie ich interesów i praw w wyniku działań koncesjonariusza;

- po otrzymaniu innych dokumentów i innych dowodów naruszenia.

5

Dostarcz wszystkie niezbędne dokumenty do weryfikacji. Jeśli audyt nie zostanie zaplanowany, oprócz dokumentów, będziesz musiał przedstawić wyjaśnienia lub odrzucenia swoich działań, udokumentowane.

6

Uzyskaj jeden z 2 egzemplarzy aktu sporządzonego zgodnie z wynikami audytu. Jeśli zostaną stwierdzone naruszenia, akt wskazuje, które warunki zostały naruszone. Ponadto wskazane są również terminy eliminacji naruszeń.

7

Po usunięciu wszystkich naruszeń powiadom organ udzielający licencji na piśmie.