Jak przyjąć magazyn

Wprowadzając się do magazynu lub zarządcy w nowym magazynie, należy obowiązkowo przeprowadzić inwentaryzację wszystkich aktywów materialnych, niezależnie od tego, jak długo (lub ostatnio) był on przeprowadzany.

Instrukcja obsługi

1

Po podpisaniu przez szefa organizacji zamówienia na spotkanie, musi on wydać polecenie utworzenia specjalnej komisji ds. Inwentaryzacji.

2)

Komisja musi przygotować plan inwentaryzacji, który musi wskazywać:

- obszary działań inwentaryzacyjnych;

- lista pracowników, którzy przeprowadzą ponowne obliczenia aktywów materialnych w tych strefach;

- czas przeliczeń w każdej ze stref.

3)

Kierownik musi zatwierdzić ten plan i wydać na razie polecenie zawieszenia działań inwentaryzacyjnych:

- przemieszczanie towarów w magazynach;

- przenoszenie towarów do innych przedsiębiorstw;

- wysyłka towarów do klientów.

4

Szef wydaje polecenie dotyczące składu komisji liczących zgodnie z uprzednio zatwierdzonym planem przeprowadzenia inwentaryzacji. Komisja inwentaryzacyjna powinna w tym czasie przygotować inwentaryzację wartości materialnych i poinstruować pracowników komisji liczących. A jej przewodniczący powinien otrzymywać pokwitowania od osób odpowiedzialnych materialnie, że wszystkie dokumenty przychodzące i wychodzące zostały przekazane do komisji (przekazane do działu księgowości).

5

Następnie produkt jest liczony. Po zakończeniu komitet inwentaryzacyjny sprawdza dokładność i poprawność projektu inwentarza. Jeśli nie ma żadnych uwag na temat zawartości inwentarza, komisja inwentaryzacyjna przekazuje wszystkie dane dotyczące podjętych środków do działu księgowości. Dopiero gdy nie zostaną ujawnione żadne rozbieżności między tymi danymi a danymi księgowymi, komisja sporządza akt z pozytywną decyzją dotyczącą pracy twojego poprzednika. Następnie możesz rozpocząć pracę w tym magazynie.