Jak sporządzić umowę na dostawę towarów

Umowa dostawy towarów zawarta między sprzedawcą a kupującym jest jednym z najbardziej powszechnych i standardowych dokumentów. Jeśli sprzedawca jest nierzetelny, ryzykujesz zawarcie takiej umowy. Dlatego musisz poprawnie sporządzić umowę na dostawę towarów, aby zabezpieczyć się w przypadku sporu sądowego.

Instrukcja obsługi

1

Zgodnie z art. 432 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, umowę uważa się za zawartą tylko wtedy, gdy obie strony potwierdzą zgodę na wszystkie warunki w niej określone. Dlatego wymagana jest obecność takich warunków w tekście tego dokumentu. Jednym z nich jest klauzula opisująca przedmiot umowy. W twoim przypadku jest to nazwa produktu i jego ilość. W umowie możesz użyć ogólnego opisu towarów: „materiały wykończeniowe”, „odzież damska”, „artykuły papiernicze”, ale pamiętaj, aby podać niezbędny asortyment i ilość szczegółowo we wniosku, specyfikacji lub wniosku. I nie zapomnij odnieść się do dokumentu aplikacyjnego w tekście samej umowy.

2)

Warunki dotyczące ceny, wielkości konkretnej przesyłki, warunków dostawy są również zgodne ze sprzedawcą w specyfikacji, wniosku, liście przewozowym lub w oddzielnej liście aplikacji. Dokumenty te powinny również zawierać link potwierdzający, że wymieniony produkt jest przedmiotem niniejszej umowy.

3)

Wyraźnie zapisz w tekście umowy procedurę koordynacji dostarczonego asortymentu towarów, ich ilości i dat dostawy dla każdej partii. Dokumentem zatwierdzającym może być również wniosek tymczasowy lub faktura.

4

Procedura sporządzania umowy jest następująca: po pierwsze, kupujący wysyła do sprzedawcy wstępne zgłoszenie, które wskazuje niezbędny asortyment, ilość, czas dostawy i koszt towarów (jeżeli ilość towarów wyrażona jest w wartościach pieniężnych). Sprzedawca akceptuje proponowane warunki, podpisuje wniosek i wysyła go do kupującego faksem lub pocztą elektroniczną.

5

Na podstawie wstępnego wniosku uzgodnionego z dostawcą sporządzić umowę. Przed sporządzeniem i otrzymaniem oryginalnej umowy zachowaj wszystkie kopie dokumentów elektronicznych, abyś mógł zweryfikować oryginalne warunki materialne. W tekście umowy napisz postanowienie, że sprzedawca i kupujący wymieniali wnioski drogą elektroniczną lub faksem. Pomoże to zabezpieczyć się w sądzie, jeśli brakuje oryginalnych dokumentów.