Jak wysłać ofertę handlową
Wideo: Klient mówi: "proszę wysłać ofertę mailem" a Ty wtedy.. 2024, Lipiec
W tym procesie niektórzy dyrektorzy firm korzystają z tak zwanych „ofert handlowych”. Według słownika ekonomicznego takie dokumenty stanowią apel do potencjalnego klienta z ofertą zakupu tego lub innego produktu. Z reguły oferta handlowa musi mieć formę pisemną. Sposób dostarczania informacji do klienta może być inny.
Instrukcja obsługi
1
Zanim prześlesz dokument propozycji, napisz go. Pamiętaj, że nie tylko sukces transakcji, ale także prestiż Twojej organizacji zależy od kompetentnego i prawidłowego przygotowania.
2)
Zwróć uwagę na początek oferty handlowej. Tekst, który przeciwnik najpierw zobaczy, odgrywa decydującą rolę w przyszłości. Pierwsze zdanie z pewnością powinno zainteresować klienta, nie należy rozpoczynać dokumentu od „hackneyowanych wyrażeń”, chwalebnej ody na cześć siebie itp.
3)
Aby zainteresować klienta, dołącz frazy takie jak „Rozmawiając z tobą, zauważyliśmy
„” Podobał nam się Twój pomysł.
„itp. Opisując produkt, unikaj technicznych i niejasnych terminów, które mogą nie być znane klientowi.
4
Pamiętaj, aby opowiedzieć się za zakupem swoich produktów. Opisz także szczegółowy schemat współpracy. Nie podawaj ceny bazowej, lepiej jest określić, z czego jest wykonana.
5
Zawierając ofertę, unikaj takich zwrotów, jak „Możemy pomóc rozwiązać problemy”.
„” Będziemy bardzo zdenerwowani, jeśli nasza propozycja zostanie zignorowana
”i innych. Daj potencjalnemu klientowi możliwość skontaktowania się z Tobą i wyjaśnienia wszelkich informacji, w tym piśmie„ Jeśli masz jakieś pytania i sugestie, jesteśmy gotowi odpowiedzieć i wysłuchać ich
„
6
Oferta została sporządzona, teraz ją prześlij. Jeśli masz taką możliwość, przekaż ją klientowi osobiście, abyś okazał mu szacunek. Jeśli nie jest to możliwe, wyślij dokument e-mailem.
7
Nie wpisuj „Oferty komercyjnej” w temacie wiadomości e-mail, ponieważ przeciwnik nie będzie chciał jej przeczytać (może pomyśleć, że to tylko kolejny spam).
8
Wyślij cytat w treści listu, ponieważ klient nie otworzy pliku z obawy przed „złapaniem” wirusa. Rozróżnij tekst na różne sposoby wyróżniania: kursywą, nawiasami, akapitami itp. Możesz także wyróżnić ważne informacje innym kolorem, podkreślając w ten sposób.
9
Aby klient „z pewnością” przeczytał dokument, zadzwoń do niego przed wysłaniem.
