Jak otworzyć przedstawicielstwo zagranicznej firmy

Przepisy Federacji Rosyjskiej zezwalają zagranicznym firmom na otwieranie przedstawicielstw i oddziałów w Federacji Rosyjskiej. Przedstawicielstwo, w przeciwieństwie do oddziału, nie jest osobą prawną i nie ma prawa do prowadzenia działalności handlowej. Z zastrzeżeniem rejestracji podatkowej. Wskazane jest otwarcie przedstawicielstwa, jeśli potrzebujesz własnej osoby w kraju do interakcji z partnerami, badań rynku lub rozwiązywania spornych problemów.

Będziesz potrzebować

• - pełnomocnictwo w imieniu osoby, która bezpośrednio dopełni wszystkich formalności;

• - wniosek o otwarcie przedstawicielstwa z tłumaczeniem na język rosyjski lub rosyjski, jeśli znasz go wystarczająco dobrze;

• - statut Twojej firmy lub równoważny dokument zgodny z prawem obowiązującym w twoim kraju, poświadczony notarialnie na język rosyjski;

• - Dokument rejestracyjny Państwa firmy z notarialnym tłumaczeniem na język rosyjski;

• - decyzja spółki o otwarciu przedstawicielstwa w Federacji Rosyjskiej, poświadczona podpisem pierwszej osoby i pieczęci oraz przetłumaczona na język rosyjski;

• - Rozporządzenie w sprawie reprezentacji spółki z tłumaczeniem na język rosyjski;

• - wyciąg bankowy na temat wypłacalności spółki z tłumaczeniem na rosyjski;

• - listy polecające od rosyjskich partnerów biznesowych;

• - dokument potwierdzający adres siedziby przedstawicielstwa (list gwarancyjny lub umowy najmu oraz kopia certyfikatu własności lokalu lub kopia certyfikatu własności, jeśli biuro należy do Twojej firmy.

Instrukcja obsługi

1

Rozpocznij pracę nad otwarciem przedstawicielstwa, szukając dla niego biura. Przyszły adres prawny powinien znaleźć odzwierciedlenie w decyzji o otwarciu przedstawicielstwa. Najprostszym sposobem jest posiadanie nieruchomości komercyjnej w Rosji. W przeciwnym razie będziesz potrzebować listu gwarancyjnego od właściciela lub umowy najmu. Do każdego z tych dokumentów należy dołączyć kopię certyfikatu własności lokalu, który wynajmujesz lub zamierzasz wynająć.

2)

Skontaktuj się w jakikolwiek dogodny sposób z Izbą Rejestracyjną Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej. W niektórych przypadkach przedstawicielstwa firm zagranicznych w Rosji są zarejestrowane przez inne organizacje. Ich lista jest zbyt obszerna, dlatego lepiej skontaktować się z Ministerstwem Sprawiedliwości w celu uzyskania porady na temat tego, jak być w twojej sytuacji. Ponadto, nawet jeśli zarejestrujesz przedstawicielstwo za pośrednictwem innej organizacji, na przykład Izby Przemysłowo-Handlowej, po rejestracji podatkowej nadal zaleca się uzyskanie akredytacji w tym dziale, zwłaszcza jeśli planujesz wysłać obywateli swojego kraju do Rosji do pracy w przedstawicielstwie. W przeciwnym razie będzie im trudniej rozwiązać problemy wizowe.

3)

Przygotuj decyzję o otwarciu przedstawicielstwa zgodnie z ustawodawstwem swojego kraju, wskaż w jakich celach go otwierasz, na jak długo (zgodnie z rosyjskimi przepisami do trzech lat z możliwością przedłużenia) i pod jakim adresem.

4

Napisz oświadczenie skierowane do izby rejestracyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości lub innego organu, w zależności od Twojej sytuacji. Pamiętaj, aby podać w niej nazwę swojej firmy, datę jej założenia, adres w kraju zamieszkania, rodzaje działalności, stanowisko i nazwisko pierwszej osoby lub nazwisko i skład innych organów zgodnie z Kartą, cel otwarcia przedstawicielstwa, informacje, z kim i jak współpracować w Rosji i jakie macie plany dotyczące rozwoju tej współpracy. Im bardziej przekonujące argumenty w oświadczeniu, tym większa szansa na pozytywną decyzję. Jeśli nie mówisz wystarczająco dobrze po rosyjsku, przygotuj dokument w swoim własnym języku.

5

Opracuj rozporządzenie w sprawie reprezentacji w Federacji Rosyjskiej zgodnie z Kartą Twojej firmy i ustawodawstwem kraju jej zamieszkania. Odzwierciedlaj w tym dokumencie cele utworzenia przedstawicielstwa, jego funkcje, uprawnienia, przyszły adres.

6

Weź dokumenty bankowe potwierdzające wypłacalność firmy: wyciąg z salda rachunku lub historię przepływu środków na rachunku przez okres sześciu miesięcy.

7

Przygotuj pełnomocnictwo dla osoby, która załatwi wszystkie formalności w Rosji. Podaj w nim jego imię i nazwisko, stanowisko, jeśli jest to twój pracownik, paszport i rosyjska wiza, jeśli dotyczy (dla obywateli Federacji Rosyjskiej - wewnętrzne dane paszportowe i adres rejestracji) oraz co dokładnie mu ufasz: reprezentowanie interesów Twojej firmy podczas rejestracji przedstawicielstwa w Federacji Rosyjskiej współpracuj w tej sprawie z organizacjami państwowymi i handlowymi i podpisuj niezbędne dokumenty.

8

Przetłumacz na rosyjski wszystkie niezbędne dokumenty. Rosyjskie oficjalne organizacje akceptują tylko tłumaczenia poświadczone notarialnie. Możesz uzyskać takie tłumaczenie w najbliższym rosyjskim konsulacie lub skorzystać z usług dowolnego rosyjskiego biura tłumaczeń.

9

Przekaż cały pakiet dokumentów swojemu przedstawicielowi, który załatwi formalności w Rosji. W przypadku pozytywnej decyzji umieścił przedstawiciela w ewidencji podatkowej. W tym celu musi napisać oświadczenie o ustalonym formularzu i skontaktować się z urzędem skarbowym obsługującym adres siedziby przedstawicielstwa wraz ze wszystkimi dokumentami, które otrzyma w urzędzie rejestracyjnym. A następnie, jeśli to konieczne, z tymi samymi zestawami dokumentów i wszystkimi dokumentami, które otrzymujesz w urzędzie skarbowym - do Izby Rejestracyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w celu akredytacji.

Zwróć uwagę

Przepisy Federacji Rosyjskiej zezwalają na otwieranie przedstawicielstw zagranicznych firm w celu skutecznego wspierania rozwoju stosunków umownych z partnerami rosyjskimi lub eksportu towarów do Rosji (przede wszystkim nowoczesnego sprzętu) i ich serwisu gwarancyjnego. Rozważ to przy formułowaniu celów otwarcia przedstawicielstwa.

otwórz przedstawiciela firmy