Jak odrzucić ofertę

Wiele organizacji organizuje przetargi, w których odbywa się konkurencyjny wybór potencjalnych dostawców produktów. Warunki przetargowe są ustalane przez firmę, która chce znaleźć najbardziej rentownych kontrahentów. Jeśli nie chcesz brać udziału w przetargu, możesz odmówić, pisząc list do firmy, która ogłosiła przetarg.

Będziesz potrzebować

• - dokumenty firmowe;

• - warunki przetargu;

• - ogłoszenie lub zaproszenie do składania ofert;

• - dane firmy, która ogłosiła przetarg.

Instrukcja obsługi

1

Warunki przetargu są ustalane przez jego organizatorów. Uczestnicy konkursu muszą zostać w pełni poinformowani o niezbędnych informacjach, w tym o zawodnikach ogłoszonych podczas selekcji.

2)

Przygotowanie oferty powinno trwać co najmniej 2-3 tygodnie. Jeśli otrzymałeś zaproszenie do konkursu, na który pozostało mniej niż siedem dni, masz prawo odmówić uczestnictwa, ponieważ powiadomienie jest formalne, a zwycięzca został już wcześniej wybrany. Lepiej nie brać udziału w takim przetargu, ponieważ na próżno tracisz czas.

3)

Odrzucenia oferty należy dokonać na papierze firmowym twojej firmy. Powinien zawierać szczegóły analogicznie do pisma z odpowiedzią biznesową.

4

W lewym górnym rogu wpisz nazwę organizacji, która ogłosiła przetarg. Podaj adres jej lokalizacji, kontaktowy numer telefonu i, jeśli to możliwe, skieruj pismo odrzucające do jednego z organizatorów przetargu. Z reguły jest to dyrektor generalny firmy lub szef jednego z działów firmy.

5

W prawym rogu listu umieść pieczęć swojej firmy. Firma tego nie ma, a następnie wprowadź nazwę organizacji zgodnie z dokumentami założycielskimi lub danymi osobowymi osoby, jeśli OFE firmy jest „indywidualnym przedsiębiorcą”. Podaj adres firmy, numer telefonu kontaktowego.

6

Pod danymi adresata wprowadź datę i numer dokumentu przychodzącego (powiadomienia, zaproszenia do składania ofert), wpisz jego nazwę. Podaj numer, datę pisma odmowy zgodnie z kolejnością ustaloną w regulaminie pracy biurowej.

7

Pośrodku napisz: „Drogi

", a następnie wprowadź nazwę i patronim adresata (jeśli są znani) lub ogólnie skontaktuj się z organizatorami przetargu, na który zostałeś zaproszony, lub złożyłeś wniosek o dopuszczenie do udziału. Treść dokumentu powinna składać się z daty przetargu, nazwy wyboru, nazwy organizacji lub danych osobowych indywidualny przedsiębiorca, a także numery ofert.

8

Wyjaśnij powód odmowy licytacji. Wskaż to w treści listu. Napisz, że w przyszłości jesteś gotowy do współpracy, ale tym razem nie będziesz mógł konkurować o pierwsze miejsce na aukcji. Wprowadź nazwę stanowiska, dane osobowe osoby, w imieniu której opracowywany jest dokument.

Odmowa udziału w przetargu. Jak wystawić?