Jak kontrolować komputery pracowników

W działaniach każdej firmy czasami zdarzają się przypadki, gdy wydajność pracy w biurze spada, wolumeny sprzedaży spadają, a zamówienia przestają być realizowane na czas

W tej chwili lider powinien pomyśleć o potrzebie zmiany. Nie trzeba podejmować pochopnych decyzji o redukcji personelu, instalowaniu kamer wideo w biurze. Wystarczy kupić specjalny pakiet oprogramowania. Kontrola komputerów personelu pozwala delikatnie „stymulować” podwładnych i kierować ich pracą we właściwym kierunku.

Istnieje wiele programów, które pozwalają dyskretnie śledzić działania pracownika w miejscu pracy. Wszystkie oferują dość szeroki zakres funkcji:

Monitorowanie obecności w sieciach społecznościowych, częściowe lub całkowite blokowanie najpopularniejszych stron.

Śledzenie zapytań w wyszukiwarkach. Ta funkcja pomoże określić, czego pracownicy częściej szukają w godzinach pracy: nowi klienci lub popularne filmy.

Okresowo wykonuj zrzuty ekranu z ekranu.

Sprawdzanie czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy na komputerze, przedziały czasowe braku aktywności użytkownika, są proste.

Kontrola komputerów pracowników tutaj nad pracą myszy i ich klawiatur (pozwoli ci śledzić, które klawisze były naciskane i jak często).

Śledzenie działania drukarki (nazwy dokumentów, objętość drukowanego tekstu itp.)

Kontrola pracy nośników wymiennych (które pliki zostały skopiowane z komputera na dysk USB i odwrotnie).

Kontrola korespondencji w skype i icq.

Podczas korzystania z programu menedżer otrzymuje codzienny raport z pracy i bezczynności każdego użytkownika na swoim komputerze, a także wykresy czasu pracy.

Większość producentów oprogramowania szpiegującego oferuje bezpłatne testowanie swojego produktu w ciągu 15-30 dni roboczych. Zwykle ten czas wystarcza, aby ustalić, czy istnieje potrzeba zakupu takiego pakietu oprogramowania w przedsiębiorstwie. Monitorowanie komputerów pracowników to proces dość budżetowy. Koszt licencji na jeden komputer, w zależności od wykonywanych funkcji, zaczyna się od 450 rubli, ale koszt tych pieniędzy jest uzasadniony. Utrata czasu pracy zmniejsza się o 20–40%. A sami pracownicy, świadomi ustanowionej kontroli programu, przestają angażować się w sprawy osobiste od 9-00 do 18-00.

Logiczne jest, że taka samoorganizacja pracowników leży w interesie kierownictwa. Ktoś woli nie informować o instalacji takich programów, podczas gdy inni wręcz przeciwnie - demonstracyjnie wdrażają. Najważniejsze, że w końcu jest wynik, a skuteczność wskaźników personalnych wzrosła wykładniczo.