Jak zorganizować księgowość w handlu

Handel jest jednym z najpopularniejszych rodzajów działalności przedsiębiorczej. Możliwe jest zaangażowanie w sprzedaż towarów i usług w Rosji bez ograniczeń. Prawo do swobodnego angażowania się w działalność handlową przysługują zarówno organizacjom, jak i obywatelom. Świadczy o tym dekret prezydencki „W sprawie wolności handlu” z 1992 r. Tam, gdzie są prawa, są obowiązki. Prowadzenie różnych rodzajów rachunkowości jest jednym z głównych.

Instrukcja obsługi

1

Jeśli zamierzasz poważnie angażować się w handel przez długi czas, bądź przygotowany na to, że powodzenie twojej działalności będzie w dużej mierze zależeć od dobrze zbudowanego systemu przepływu pracy. Pamiętaj: odpowiednia dokumentacja wszelkich transakcji biznesowych umożliwi prowadzenie rachunkowości i rachunkowości podatkowej bez błędów, w celu ustanowienia skutecznej kontroli wewnętrznej kosztów.

2)

Sprawdź główny dokument regulacyjny, który ustanawia wspólną podstawę rachunkowości w Federacji Rosyjskiej: ustawa federalna z 21 listopada 1996 r. N 129-ФЗ „Księgowość”. Jeśli zastosujesz uproszczony system podatkowy, nie będziesz musiał dokładnie spełniać wszystkich wymogów niniejszej ustawy: rachunkowość będzie dotyczyć wyłącznie środków trwałych i wartości niematerialnych.

3)

Opracuj zasady rachunkowości swojej firmy handlowej dostosowane do planowanej struktury i innych cech działalności.

4

Należy pamiętać, że od 1 stycznia 2009 r. Główną wytyczną przy opracowywaniu zasad rachunkowości powinno być rozporządzenie w sprawie rachunkowości „Zasady rachunkowości organizacji” (ogólnie przyjęty skrót - PBU 1/2008). Kierownik zatwierdza politykę rachunkowości firmy handlowej.

5

Zatwierdź te formularze podstawowych dokumentów księgowych, które nie mieszczą się w standardowych próbach, a także formularze wewnętrznych sprawozdań finansowych, których potrzebujesz. Określ zasady przepływu pracy i technologii przetwarzania informacji księgowych w odniesieniu do Twojej firmy.

6

Należy pamiętać, że wszystkie transakcje biznesowe firmy handlowej muszą posiadać dokumenty potwierdzające (podstawowe dokumenty księgowe). Na ich podstawie i rachunkowości.

7

Należy pamiętać, że ustawa N 129-FZ zezwala na stosowanie nie tylko podstawowych dokumentów księgowych z albumów ujednoliconych formularzy, ale także niezależnie opracowanych dokumentów do księgowości. Jest tylko jeden warunek - dokument musi zawierać wymagane dane określone w art. 9 ustawy. Na przykład ujednolicona forma ustawy o identyfikacji towarów niskiej jakości po dostarczeniu do magazynu nie została oficjalnie zatwierdzona. Takie dokumenty są opracowywane niezależnie przez firmę handlową, a ich stosowanie jest sporządzone jako załącznik do polityki rachunkowości.

8

Po zaakceptowaniu podstawowych dokumentów do księgowości sprawdź je i uporządkuj. I dopiero wtedy odzwierciedlają się w rejestrach księgowych (zgodnie z art. 10 ustawy N 129-ФЗ).

9

Ostatnim etapem przepływu pracy w organizacji handlowej jest przechowywanie dokumentów. Minimalny okres dla podstawowej rejestru organizacji, rachunkowości i rejestrów wynosi 5 lat.

Zwróć uwagę

Co zrobić, jeśli błąd wkradł się do dokumentów księgowych? Przepisy rachunkowe zabraniają wprowadzania zmian (poprawek) tylko w gotówce i dokumentach bankowych. W innych dokumentach księgowych zmiany są dopuszczalne, ale tylko w drodze porozumienia ze wszystkimi stronami transakcji. Fakt ten musi zostać potwierdzony podpisami wszystkich osób, które początkowo podpisały dokument.

Przydatna rada

Wszystkie dokumenty zawierające informacje o transakcjach biznesowych związanych z finansami są podpisywane przez kierownika przedsiębiorstwa i głównego księgowego (lub osoby do tego upoważnione). Osoby, które sporządziły i podpisały te dokumenty, są odpowiedzialne za prawidłowe wykonanie podstawowych organizacji w ustalonych terminach i za dokładność zawartych w nich informacji.