Jak zorganizować usługi transportowe

Rejestracja usług transportowych jest ważnym etapem w pracy między nadawcą a odbiorcą. Duża liczba wymaganych dokumentów musi zostać sporządzona zgodnie z określonym modelem, szczególnie w przypadku towarów przekraczających granicę. Prawidłowo wypełniona dokumentacja będzie służyć jako szybka późniejsza odprawa towarów, co ostatecznie doprowadzi do szybkiej dostawy towarów do miejsca przeznaczenia.

Instrukcja obsługi

1

Przede wszystkim wystaw fakturę lub fakturę, jeśli przewozisz towary za granicę lub chcesz je zaimportować do Rosji. Jest to dokument towarzyszący wydany przez sprzedawcę towarów. Wskazuje nazwę i współrzędne obu stron, datę i numer zamówienia, opis towaru, dokładne wartości wskazane na opakowaniu towaru, koszt towaru, a także sposób płatności i dostawy.

2)

Wypisz fakturę proforma, nie jest to dokument rozliczeniowy. Najczęściej za pomocą takiego dokumentu wysyłany jest ładunek, który jest wysyłany do kogoś bezpłatnie.

3)

Sprawdź projekt listy przewozowej, która powinna wskazywać pozycję towaru wraz z liczbą i masą każdej sztuki ładunku. Wymagane jest również zgłoszenie wywozowe, które jest dokumentem towarzyszącym towarom pochodzenia europejskiego, które są transportowane poza kraje EWG.

4

Wskazać obecność zgłoszenia transportowego, które towarzyszy wszystkim towarom spoza Europy na terytorium Unii Europejskiej, a także towarom z europejskich składów celnych. List przewozowy musi zawierać informacje o nadawcy i odbiorcy (kraj, nazwa, adres), miejsce załadunku i rozładunku ładunku, liczbę miejsc, nazwę ładunku i jego wagę (netto, brutto), rodzaj opakowania, zadeklarowany koszt ładunku i warunki płatności. Należy podać przewoźnika (imię i nazwisko, adres urzędowy), datę faktury, numer listu przewozowego, nazwisko kierowcy, podpis i pieczęć przewoźnika, numer rejestracyjny i markę samochodu. Dokument sporządzono w trzech egzemplarzach, podpisany przez nadawcę i przewoźnika.

5

Poproś kierowcę o prawidłowe wypełnienie wszystkich dokumentów. Błąd popełniony i niezauważony w czasie może spowodować odmowę przygotowania dokumentów celnych, co doprowadzi do przestoju.