Jak zorganizować przyjęcie towaru

Wszelkie przemieszczenia towarów od dostawcy do konsumenta powinny być odpowiednio udokumentowane; w tym celu stosuje się szereg dokumentów przewozowych, które regulują zasady transportu i warunki dostawy towarów.

Instrukcja obsługi

1

List przewozowy należy do dokumentów przewozowych, w których można wykorzystać zarówno polecenia zapłaty, jak i polecenia zapłaty. Ten dokument musi być odpowiednio sporządzony. Faktura musi zawierać informacje o produkcie, jego ilości, cenie dla każdej pozycji oraz całkowitą kwotę, numer i datę wystawienia dokumentu. Faktura jest wystawiana przez osoby odpowiedzialne, gdy towary są zwalniane w magazynie i kiedy są odbierane w organizacji handlowej, musi być poświadczona przez okrągłe plomby dostawcy i odbiorcy.

2)

Rejestracja otrzymanych towarów oparta jest na klauzuli 2.1. „Zalecenia metodologiczne dotyczące księgowania i rejestracji operacji przyjmowania, przechowywania i wydawania towarów w organizacjach handlowych.” Wszystkie dokumenty towarzyszące (faktura, list przewozowy itp.) Są stemplowane, a wszystkie paragony są przechowywane w „Dzienniku odbioru towarów”, który zawiera nazwę, numer i datę dokumentu odbioru, a także informacje o produkcie. Po przyjęciu towaru nie można już przeglądać danych w dokumentach towarzyszących. Produkt należy dokapitalizować w dniu jego otrzymania, w przeciwnym razie w raporcie produktu zostanie umieszczona notatka wskazująca przyczyny niemożności kapitalizacji towaru w dniu jego faktycznego otrzymania.

3)

W przypadku niezgodności otrzymanego towaru z listą dokumentów, jest on przyjmowany przez specjalną komisję i sporządzane jest „Świadectwo odbioru”. Jeżeli rozbieżności dotyczą ilości i jakości towarów, wówczas sporządzana jest „Ustawa o ustalaniu rozbieżności w jakości i ilości przy przyjmowaniu wartości zapasów”, przy czym muszą być obecni przedstawiciele dostawcy i osoby odpowiedzialnej materialnie. W przypadku wykrycia nadwyżki towarów obecność przedstawicieli dostawców jest opcjonalna.