Jak dokonać zakupu sprzętu

Niektóre organizacje kupują sprzęt, na przykład obrabiarki, do prowadzenia działalności gospodarczej. Z reguły takie zakupy wymagają dokumentacji, ponieważ na podstawie formularzy zapisy są księgowane.

Instrukcja obsługi

1

Przede wszystkim musisz zawrzeć umowę sprzedaży z dostawcą. W tym dokumencie prawnym wskaż wszystkie informacje o sprzęcie (nazwa, model), koszt obiektu, metodę płatności (w gotówce lub bezgotówce) i inne warunki transakcji.

2)

Sporządzić certyfikat odbioru środka trwałego, który ma jednolitą formę nr ОС-1. W tym dokumencie należy podać następujące informacje: - dane odbiorcy i nadawcy; - datę przyjęcia i wyrejestrowania z księgowości; - numer inwentaryzacyjny i numer seryjny (zgodnie z kartą i paszportem technicznym); - okres użytkowania; - wartość początkowa i końcowa.

3)

Wykonaj akt w duplikacie. Podpisz i opieczętuj organizację. Daj kontrahentowi do podpisu.

4

Wydać zamówienie na uruchomienie urządzenia. W tym miejscu należy podać wartość początkową środka trwałego do celów księgowych i podatkowych. Przypisz sprzęt o numerze inwentaryzacyjnym i wyznacz osobę odpowiedzialną za jego przechowywanie za pomocą dokumentu administracyjnego.

5

Wypełnij kartę ekwipunku, która ma ujednolicony formularz nr ОС-6. Obejmuje to wszystkie informacje o sprzęcie, na przykład datę ostatniego poważnego remontu, rzeczywistą żywotność urządzenia. Wszystkie te dane można uzyskać z paszportu technicznego lub innego podobnego dokumentu. Karta musi być podpisana przez osobę odpowiedzialną.

6

W rachunkowości powyższe operacje są odzwierciedlone w następujący sposób: - D07 K60 - naliczono opłatę dostawcy za sprzęt; - D08 K07 - sprzęt został przeniesiony do instalacji; - D08 K10.69, 70 - odzwierciedlono odpis kosztów instalacji; - D01 K08 - sprzęt został oddany do eksploatacji.

Przydatna rada

Oprócz powyższych dokumentów dokonaj kalkulacji wyciągu księgowego. W tym dokumencie źródłowym podaj wszystkie koszty instalacji.