Jak napisać list o podwyżkach cen

Niestety w naszych czasach ceny tylko rosną. Każda organizacja przy kolejnym skoku cen surowców robi to samo - podnosi ceny swoich produktów. Oczywiście należy to zgłosić wszystkim, którzy kupią ten produkt. Dotyczy to szczególnie partnerów, z którymi zawierane są formalne umowy.

Instrukcja obsługi

1

Przed napisaniem listu o podwyżce ceny, zadzwoń do organizacji i sprawdź, czy zmieniły się szczegóły, czy zmieniła się głowa (skoro napiszesz list w jego imieniu). Jeśli wyślesz dokument z niepoprawnymi danymi, mogę go nie zaakceptować, może to pogorszyć relacje między organizacjami.

2)

Nigdy nie zaczynaj listu promocyjnego. Może to spowodować rozwiązanie umowy. Rozpocznij list z podziękowaniami za współpracę. Następnie możesz opisać główne zalety swojej organizacji (ile lat pracujesz, jakie sukcesy osiągnąłeś). W osobnej kolumnie opisz wszystkie pozytywne cechy produktu i współpracy z tobą. Jeśli Twój produkt zawiera jakieś zmiany na lepsze, koniecznie sprawdź to.

3)

Następnie napisz o podwyżkach cen. Podkreśl, że ta sytuacja jest również dla ciebie nieprzyjemna. Opisz wszystkie niuanse, które spowodowały zmiany wartości, na przykład wzrost cen surowców, mediów, koszty odprawy celnej itp. Wskaż wszystkie pozycje, na które wpłynął wzrost.

4

Jeśli ceny Twoich towarów nie zmieniły się przez długi czas, pamiętaj dokładnie o ich wartości. Wpłynie to pozytywnie na postrzeganie twojego listu.

5

Pamiętaj, aby podać datę wejścia w życie nowych cen. Nigdy nie pisz takich listów z mocą wsteczną, ostrzegaj klientów przynajmniej przez kilka tygodni.

6

Jeśli klienci mają jakieś zniżki, zaznacz, że nadal działają. Możesz pisać określone ceny bez rabatu i ze zniżką.

7

Styl pisania powinien być biznesowy, nie przepraszaj kilka razy, może wyglądać brzydko.

8

Zapisz się na końcu listu (wskazując swoje stanowisko), podaj datę i nie zapomnij wyrażenia, które masz nadzieję kontynuować. Wskazane jest, aby list nie był zbyt długi, wystarczy napisać A4 stronę A4.

Zwróć uwagę

Po wysłaniu listu należy go oddzwonić i sprawdzić, czy klienci go otrzymali. Pomoże to uniknąć nieporozumień.

Przydatna rada

Po napisaniu listu lepiej jest go wydrukować, podpisać, zeskanować i wysłać do klienta w tym formularzu.