Jak wystawić nakaz gotówkowy z wydatkiem

Wszystkie przedsiębiorstwa i indywidualni przedsiębiorcy (przedsiębiorcy) są zobowiązani do udokumentowania swoich operacji biznesowych. Nakaz gotówkowy z tytułu wydatków to dokument przeznaczony do rozliczania operacji finansowych przedsiębiorstwa lub indywidualnego przedsiębiorcy.

Instrukcja obsługi

1

Warrant gotówkowy na rachunek jest sporządzany w jednym egzemplarzu i musi być poświadczony podpisem głównego księgowego i kierownika przedsiębiorstwa. Dokument służy do rozliczeń za pośrednictwem kasy organizacji.

Przy wypełnianiu zamówienia należy podać nazwę przedsiębiorstwa i jednostki strukturalnej, a także ich kody OKPO, numer konta i subkonta, numer i datę realizacji zlecenia wydatku.

2)

Emisja środków odbywa się wyłącznie na rzecz osoby, której dane są wskazane w zleceniu wydatków, a paszport może być wymagany do weryfikacji tożsamości. W przypadku wydania środków przedstawicielowi, jego dane należy również wpisać w zleceniu wydatków, a zleceniu musi towarzyszyć pełnomocnictwo, na podstawie którego przedstawiciel działa.

3)

Do warrantu pieniężnego z wydatkiem mogą być dołączone dodatkowe dokumenty autoryzacyjne zawierające wyjaśnienie, dokąd idą wydatki. W takim przypadku wystarczy tylko poświadczyć dokument autoryzacyjny podpisem zarządcy; nie jest konieczne poświadczenie samego nakazu.

4

W przypadku wypłaty środków za pośrednictwem kasy przedsiębiorstwa można również użyć konta listy płac, w którym to przypadku musi być ono poświadczone pieczęcią zawierającą szczegóły zlecenia wydatków gotówkowych. Informacje o takim dokumencie, a także informacje o zleceniu wydatków, są wprowadzane do odpowiedniego dziennika rejestracyjnego.

5

Nakaz gotówkowy z tytułu wydatków wykorzystywany jest również przy uznawaniu środków organizacji na rachunek bankowy, aw kolumnie „Wydane” należy wskazać, że środki przeznaczone są na zasilenie rachunku bieżącego. Jeżeli w tej kolumnie wskazana jest osoba, do której przekazywane są pieniądze, w korespondencji na rachunkach należy podać kod 71 (Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi).

6

Nieprawidłowe wypełnienie nakazu pieniężnego z tytułu wydatków może stanowić podstawę do pociągnięcia organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy do odpowiedzialności zgodnie z art. 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, który przewiduje grzywnę w wysokości do 50 000 r. dla osób prawnych i do 5000 r. dla odpowiedzialnych urzędników. Ponadto za tego rodzaju naruszenia odpowiedzialność nakładana jest na podstawie art. 120 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, który przewiduje grzywnę w wysokości do 10.000 r.

Zwróć uwagę

Warrant gotówkowy na rachunku nie zezwala na żadne korekty, ponieważ jest oficjalnym dokumentem. Uszkodzone formularze muszą zostać zniszczone.