Jak kontrolować firmę

Dla każdej osoby, która ma własny biznes lub dopiero zaczyna go tworzyć, kwestia kontroli nad jego przedsiębiorstwem jest bardzo istotna. Tradycyjnie kontrolę rozumie się jako naprawianie naruszeń i awarii w systemie zarządzania różnymi aspektami działalności firmy. Jednak pojęcie to należy interpretować szerzej, jako jeden z elementów konturu zarządzania przedsiębiorstwem.

Instrukcja obsługi

1

Zdefiniuj cele systemu kontroli, który zamierzasz utworzyć. Podkreśl te aspekty firmy, które zamierzasz kontrolować. Odpowiedz na pytanie: jaki jest ostateczny cel kontroli? W idealnym przypadku celem jest nie tylko identyfikacja błędów w działaniu, ale także dostosowanie procesu biznesowego.

2)

Przeprowadź analizę bieżącej sytuacji w swojej firmie. Rozpoznaj i zapisz na papierze, które chwile w firmie Ci nie odpowiadają i z jakiego powodu. Wygodniej jest sporządzić szczegółowy schemat procesu produkcyjnego, w tym wszystkie operacje, które składają się na działania firmy (w tym procesy zarządzania).

3)

Sformułuj wynik końcowy, który chcesz osiągnąć. Powinieneś mieć idealny obraz tego, jak sprawy mają się potoczyć w firmie. Zrób inwentaryzację zasobów wymaganych do osiągnięcia wyniku. To powinny być nie tylko zasoby finansowe, ale także zasoby czasu, personelu, czynniki organizacyjne.

4

Zrób plan działania, aby osiągnąć idealny efekt końcowy. Jakie natychmiastowe działania należy podjąć, aby poprawić kontrolę nad określoną strukturą? Unikaj wspólnego języka. Działania powinny być jak najbardziej szczegółowe: „przeprowadzić audyt wewnętrznego elektronicznego systemu zarządzania dokumentami w celu zidentyfikowania jego słabych punktów”.

5

Organizuj działania, aby zrealizować swój plan. Dla każdej pozycji w planie określ osobę odpowiedzialną za wdrożenie i czas trwania wydarzenia. Rozważ przydzielenie czasu i zasobów potrzebnych do ukończenia każdego kroku.

6

Zdefiniuj tak zwane punkty kontrolne. Jakie konkretne wskaźniki będą monitorowane? Jakie jest kryterium bieżącego i racjonalnego zarządzania czynnikami wybranymi do kontroli?

7

Pomyśl i opracuj system motywacji pracowników. Czynnik ten jest jednym z najważniejszych w systemie kontroli i zarządzania strukturami biznesowymi.

8

Regularnie i zgodnie z planem monitoruj działalność firmy. Jeśli to konieczne, wprowadź zmiany w całej pętli sterowania, w tym planowanie, organizację, koordynację i motywację.